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Eigenprodukt

Frau Mietinger — Vermietungssoftware für Veranstaltungstechnik

Eigenprodukt von CAZ Labs: die komplette Vermietungssoftware für Veranstaltungstechnik-Firmen — Angebote, Aufträge, Verfügbarkeits-Ampel gegen Doppelvermietung, Plantafel, E-Rechnung und Mahnwesen in einem Tool. Aus der Praxis eines Medientechnik-Vermieters heraus gebaut. Start in Kürze unter fraumietinger.de.

Screenshot der Website des Projekts Frau Mietinger — Vermietungssoftware für Veranstaltungstechnik

Auf einen Blick

  • Angebot in unter 3 Minuten: Kunde → Zeitraum → Geräte mit Verfügbarkeits-Ampel → Preis
  • Harte Verfügbarkeitsprüfung gegen Doppelvermietung + Plantafel mit Überbuchungs-Warnung
  • E-Rechnung: EN16931-konformes XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X-PDF mit eingebettetem XML
  • Automatischer Mahnlauf (Stufen 1–3), offene Posten und Zahlungseingänge
  • AES-256-verschlüsselte Backups, 5 Rollen mit Rechten, Feldverschlüsselung für Kundennotizen
  • Echtdaten-Start: 596 Artikel und 8.822 Kunden importiert, LAN-Betrieb + Web-Sync vorbereitet

Ausgangslage

Viele Veranstaltungstechnik-Vermieter arbeiten mit Excel und Insellösungen. Die Folge: Doppelvermietungen, manuell zusammengeklickte Angebote, kein Überblick über Verfügbarkeiten und keine gesetzeskonforme E-Rechnung.

Herausforderung

Eine Software, die den kompletten Vermiet-Workflow abbildet, mit den echten Bestandsdaten startet, rechtssicher Rechnungen stellt — und vom Vermieter selbst ohne IT-Abteilung bedienbar ist.

Unsere Lösung

Frau Mietinger führt von Angebot über Auftrag bis Rechnung. Eine harte Verfügbarkeits-Ampel verhindert Doppelvermietung, die Plantafel zeigt Auslastung und Überbuchungen, EN16931-konforme E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und ein automatischer Mahnlauf decken die Buchhaltung ab. Verschlüsselte Backups und Rollen sichern den Betrieb.

Das Ergebnis

Start mit echten Daten: 596 Artikel und 8.822 Kunden importiert
Angebot in unter 3 Minuten, Doppelvermietung technisch ausgeschlossen
EN16931-E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) und automatischer Mahnlauf
AES-256-verschlüsselte Backups, 5 Rollen, LAN-Betrieb + Web-Sync vorbereitet

Eingesetzte Technik

Node.jsSQLiteEN16931 E-RechnungZUGFeRD/XRechnungAES-256LAN + Web-Sync

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